其实很想做一个美美的资讯类网站,后来放弃,搞业务出身的几个人,真没那技术。算了,反正来访的大部分应该是冲着资讯数据的。目前的想法就是用数据来充实这个站点,把数据这块做好。欧盟的公共采购区域,是我们比较重视的区域,因为这部分国内相关的资讯较少,美加澳和其他区域的公共采购信息,我们暂时没空去折腾。列位就请先看欧盟这一栏的内容吧。
欧盟区的公共采购几个关心的问题
1、资质问题:
ISO/CE/3年财务报表/3-5年从业经验/环保认证 ,行业欧洲标准,产品认证报告之类的,凡是出口到欧盟的公司应该都比较熟悉。现在还经常需要ESPD(欧洲单一采购文件),类似自我符合申明,一标一对应,不得重复使用,主要作用在投标初期招标方无法一一核实投标人的具体情况,用自我申明的方式进行初步筛选,需要填写实际信息。不然后期查到不符的话会很麻烦。
2、中国公司是否能投标?
总体来说,欧盟表面讲求贸易平等,一般不限制投标人的国籍,如有限制的话会在标书或者ESPD文件上列出,比如俄乌冲突以来,ESPD文件统一禁止俄罗斯和白俄的投标人包括母公司或者有他们股份的公司。
数据列表上注明了GPA协议,虽然中国只是观察员身份,一般标有Y的,他们表面上都需要无差别对待,当然也不排除例外。至于标有N的, 除非优势明显(评分高于其他投标人30%以上),最好用当地分支机构、代理或者客户,以联合投标方式会比较容易中标。根据统计,源自亚洲国家直接投标仅占11%,但是通过各种渠道进入欧盟的亚洲服务和货物占比约35%。中间商在这些招投标业务中还是占有很大比例。
2024-01-02补充:欧盟因部分非GPA国家在政府公开采购时存在歧视或者封闭信息等情况,于2022-6月发布IPI(International Procurement instructions)法令,规定工程款项高于1500万欧元或者物品款项高于500万欧元的采购,欧盟招标方可以启动IPI法令,该法令详情各位有兴趣的可以了解下。投标的时候需要大家注意是否有该条款。如有该条款限制,需要在评估分数上至少领先40%,才有机会中标。
3、小白怎么上手?
同国内的国采类似,标书分为商务和技术两方面标书,投标的时候需要分开投。
3-1 商务块
招标方为国家机构或者国有公司,如警察局、电力局、卫生局,某某州议会之类的,支付方式上都账期。 特点是以政府信用做背书,很多支付是财政直接转账,一般意义上来说是比较靠谱的。除非这个国家没了…..或者跟中国断交了…,如果您纠结公司政策必须先款后货等等之类的,就没有必要在公共采购信息内找项目了。
商务板块主要是关于资质,财务状况,商务报价,运输交货等等要求,官方的采购一般都是送货上门,条款以DDP,CFR居多。
3-2 技术块
标书上列出的技术标准一般来说是最低标准,如果出现不符,请看是否能接受变化,可以接受,需要提出自己的技术指标并进行对比说明。但是如果达不到的话,请千万千万不要勉强。在截标时间之前多提问,会有答复的。
4、费用问题:招标过程的较常见费用
招标文件费:招标文件是一般免费提供。 相比很多亚非拉国家都友好。
翻译费用(如有)– 欧盟许多国家秉承着用自己国家的语言进行招投标,并不是说海外的公司不能投,相反他们还是比较鼓励在WTO协议下按照GPA约定来进行投标。但是语言问题确实限制了很多公司,这种情况下,建议您至少在标书制作环节找专业翻译公司介入。
样品和邮寄费用(如有)- 投标人承担。
投标担保(如有)- 投标人承担。放标签约后退回,大部分可接受银行保函,无需实际支付。
履约保证金(如有)-投标人承担。合同履行后退回,大部分可接受银行保函,无需实际支付。
差旅及验厂验货费用– 大金额的项目可能会要求开标会议或线上会议,带EPC项目经常要实地考察,此类费用本着谁发生谁承担原则。除非标书内规定,一般验厂验货等都由招标当局承担。
5、找到感兴趣的项目如何开始投标
5-1、选择好感兴趣的通知文件,您可以联系我们,我们将完整版的通知文件发给您 。或者将您公司名称,地址,邮编和联系方式等英文资料给到我们,我们帮您去取得标书。因为每天信息量较多,我们只是筛选了能用英语和法语投标的内容,如果您有其他语言方面的优势,可以提供相应的中英文品名,我们将为您尽快匹配到更多信息。
5-2、标书取得后,请仔细查看内容中投标资格(我方是否具备投标资格,主要对资质如ISO,CE以及财务状况的要求)、技术要求(产品是否满足,包括主要技术指标,包装,品牌等),商务和其他要求(贸易条款,支付方式等)。如有疑问,可以在其公布的系统内提问要求澄清。欧盟反腐比较严格。一般情况下, 电话和邮箱都不会具体回复关于标书的疑问,所有问题会在规定的时间内在系统内回复并公开给所有投标者。
5-3、研究好标书后,如决定投标,建议根据标书要求制定进程表,通常投标比较合适的时间截标时间前三天,有需要样品的需配合提供,样品一般在投标评估过后销毁,如需要退样的,需随单说明并承担运费。
6、合作问题
我们现在还没有想好合作的方式,办会员的话,从业务的角度出发,可能比较冷门的行业办会员会比较吃亏。目前的想法是我们提供相关的招标信息,您履约完成,安全收到货款后,我们根据金额大小提取1-3点的佣金。毕竟合同执行完毕后,我们收取信息费是可以理解的,具体详谈吧。